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        1. 致遠OA成功案例

          一、 幸福企業 哈爾濱工業投資集團有限公司(簡稱哈工投)是在原哈爾濱工業資產經營有限公司基礎上組建的。公司權屬企業有29戶。資產規模與經營規模均達到100億元。按照產業屬性及業務關聯性,劃分了電力電氣、功能部件、整機制造、傳統工業和現代服務業四個產

          哈爾濱工業投資集團有限公司協同辦公成功案例

          來源:河北用友軟件總經銷  日期:2014-07-01 10:01

          一、 幸福企業

          哈爾濱工業投資集團有限公司(簡稱“哈工投”)是在原哈爾濱工業資產經營有限公司基礎上組建的。公司權屬企業有29戶。資產規模與經營規模均達到100億元。按照產業屬性及業務關聯性,劃分了電力電氣、功能部件、整機制造、傳統工業和現代服務業四個產業板塊。

          哈工投組建是實現哈市國有經濟布局的戰略性調整和重組的結果,是地方工業產業升級轉型的具體實踐,是實現新型工業化的一次制度創新。新公司將通過投融資功能的不斷完善,努力發展高端制造業,力爭3-5年時間,把公司打造成為主業突出、機制靈活、具有較強核心競爭力及投融資功能的大型產業集團。

          二、 信息化應用歷程

          2010年12月4日 雙方簽署戰略合作協議;

          2010年12月22日 正式簽署一期項目合同;

          2011年1月 哈工投面向下屬企業發布[2011]1號、3號文件,標志信息化項目正式啟動;

          2011年1—8月 財務核算平臺、協同辦公系統實施完成并上線應用;

          2011年11月 啟動項目二期,21日正式簽署HER項目合同;

          三、 行業特點

          隸屬國資委

          集團管控

          綜合性集團

          投融資平臺。

          四、 關鍵需求

          財務方面:

          信息化應用程度淺,多以手工核算為主,信息系統分散,無統一平臺;

          下屬企業按自身情況核實,會計政策、科目不統一

          集團報表體系不完善,下屬企業手工制作報表上報,數據以表為主,信息反應滯后;

          集團合并報表每年做一次,無法及時提供決策數據

          集團監控不到各企業核算數據

          協同辦公:

          傳統紙張方式,逐一走人審批,流程不規范、時間長;

          工作安排、匯報審批等印制表格填寫,會議通知安排,浪費大量紙張,查閱和督辦不方便;

          資料紙質存放于各職能部門或存于電腦中,查找紙文件浪費時間,人員流動造成資料流失,到他部門查找資料麻煩

          電話交互,電子郵件,管理粗放,電話費用高,工作溝通不方便,公司上下沒有形成統一的辦公平臺;

          五、 信息化總體規劃

          綜上所述,企業需要引入一套成熟的能夠適應企業管理特點的一體化平臺化系統。哈工投持續推進信息化建設工作,搭建起統一平臺、統一數據庫、統一網咯、統一標準的信息系統。

          六、 信息化關鍵應用

          1、協同辦公平臺的應用提升了工作效率,協同辦公、日程安排、知識管理、行政審批(印章使用、證件使用、公務用車、外來人員用餐、員工去向卡等審批事項),可完全實現工作事項網上審批,行政公文無紙化流轉,公司檔案電子查詢。

          2、通過公司目錄建立、基礎檔案制定、參數控制維護、權限管理等基礎設置,保證集團財務政策的統一貫徹執行,滿足集團財務集中管理需要。

          3、實現了集團管控,統一會計政策,統一集團會計科目,NC系統集中管理集團企業財務數據,滿足對各企業數據進行匯總或分列查詢要求。加強信息的時效性、真實性。

          4、NC系統提供了多種查詢手段,可以實現跨年度、跨公司主體的多維度查詢。支持從報表----總賬----明細賬----憑證----原始單據的溯源查詢,實時監控下屬單位的經營過程。

          5、提高報表數據上報的準確性、及時性,為后期企業的決策分析提供數據。

          6、完成了集團的合并報表,每季度末集團可以根據各企業的報表數據以及確定好的抵消模板順利生成集團的合并報表,使得集團的財務管理更加標準化、更合理化。

          七、 關鍵應用效果

          哈工投集團打破信息孤島,搭建統一的平臺,數據實效性強,提高集團對下屬企業的監管力度。

          致遠oa協同辦公案例

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