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        1. 用友T3成功案例

          東莞 東利星盛 塑膠制品有限公司是專門從事汽車飾品的研制、開發、生產的企業。 公司經過七年的發展,從最初的模具及簡單塑膠產品的加工擴展到具有精密模具、汽車精品、注塑、塑膠產品等工藝能力的生產制造型企業?,F在東利已經成為廣東地區最大的汽車飾品生

          東利星盛塑膠應用T3業務通訂單交付率提高25%

          來源:河北用友軟件總經銷  日期:2014-07-01 08:30

          東莞東利星盛塑膠制品有限公司是專門從事汽車飾品的研制、開發、生產的企業。

          公司經過七年的發展,從最初的模具及簡單塑膠產品的加工擴展到具有精密模具、汽車精品、注塑、塑膠產品等工藝能力的生產制造型企業?,F在東利已經成為廣東地區最大的汽車飾品生產商之一,產品遠銷港臺及歐美地區。

          項目介紹:

          (1)信息化動因:

          隨著公司規模的擴大,以及公司業務的擴展,公司管理中遇到了難題,主要表現在:

          1. 倉庫庫存的問題:倉庫庫存不斷增加,庫存成本居高不下。經了解有近1000種物料已經是半年沒動過的,有200種物料基本是不會再使用的。

          2. 內部信息共享問題:業務單據多,統計困難每月與倉庫,采購,銷售對賬困難且容易出錯。

          (2)應用目標:

          公司接觸用友T3業務通以后,認為T3產品讓用戶消費得起、能夠快速應用、實施效果顯著等特點,非常適合企業當前的需求。因此將項目目標鎖定在公司目前急需解決的幾個關鍵問題:

          •     如何控制庫存成本、提高資金流轉率
          •     實現內部信息共享,提高工作效率
          •     明確人員職責,完善內控體系

          應用狀況及過程

          在高層領導的關注下,通過與東莞正興信息技術有限公司的密切配合,經過十天的努力,T3業務通項目成功上線。管理效益顯著,庫存積壓大幅度下降,公司以前所涉及的難以解決的問題現在已不存在。

          •      7月20號正式啟動,當天完成了項目啟動,同時當天還完成期初數據資料準備,部門總體調研等工作。
          •      7月21號根據對企業的調研情況做調研總結報告,雙方根據企業目前存在的主要問題做一個分析以及確定項目的實施目標,明確要解決目前最為關健的問題。同時根據調研總結確定培訓計劃,明確培訓的各項事項。
          •      7月25開始,進行培訓工作,由于前期已導入了基礎資料以及對企業進行過調研。先對系統整個流程的培訓,然后分部門進行關健人員培訓。主要的部門有采購部、銷售部、倉庫、財務等。在連續的三天培訓過程中通過上機練習和考題以及崗位操作手冊的編寫等手段保證了培訓的效果。
          •      7月29號我們根據企業的業務流程以及系統流程進行匹配對的討論,確定系統運行流程。同時根據企業管理需求設置單據格式,模塊參數設定,權限設定等。
          •      7月31號庫存盤點后,期初數據錄入,系統開始運行。
          •      8月20號,進行系統運行總結。

          應用價值

          (1) 建立集成統一的信息化管理平臺

          管理難點:東利星盛塑膠制品有限公司在與用友合作之前,業務部已經進行了信息化,但也僅限于通過原有軟件進行接單,下單等工作。倉庫也有用小軟件進行簡單的庫存管理,但由于各部門獨立使用,未能把企業的經營、業務流程與管理軟件統一起來,也未對原有業務流程和活動的各環節進行合理化分析并加以優化,只是在原有的基礎上用計算機代替了已有的手工操作,企業的經營管理并未發生實質性變化,各部門間的業務關系仍然是一個個信息孤島,數據相對獨立,不能夠在業務發生時很好的達到信息共享,加快業務速度。

          應用價值:T3新一代業務通幫助企業建立了一個環環相扣的供應鏈,把各部門的分散計劃納入整個供應鏈計劃中,實現資源和信息共享,使各部門在一個整體信息管理系統下實現協調運作,從而大大增強了供應鏈在企業環境中的整體優勢,也使各部門實現了以最小的個別成本和轉換成本獲得最大成本優勢的預期目標。

          (2) 方便快捷的查詢各種數據信息

          應用價值:系統對采購和銷售等各部門的數據信息能夠很好的進行精確管理,使各部門在做業務時能夠準確無誤的進行采購生產銷售,系統將信息及時準確的傳達給工作人員,工作人員根據系統提供的信息可以按時定量的采購生產,增強本公司資金的流動性,帶來更大的效益。

          (3) 增強了計劃管控力度,有效降低總體庫存水平

          管理難點:企業產品種類多,工程變更多,庫存管理異常復雜,產品的物料需求信息也隨之不斷更新,造成采購量大小不好把握。這樣一來,信息的同步提供就顯得尤為重要,但傳統的管理模式便難以適應企業的信息更新要求,不僅讓企業陷入經營困境,更是客戶流失的一大原因。

          應用價值:通過使用T3新一代業務通,東莞市東利星盛有限公司最大限度地減少了庫存積壓,緩解了呆滯料品,使倉庫料品以最優的方案進行配給。這樣既滿足了生產上的要求,又減少了庫存量和資金占用,還可及時供應最終消費市場的需求信息,從而使整個供應鏈緊跟市場變化。正是通過這種供應鏈和管理系統的優化,達到了整個價值鏈的增值。

          應用效果

          通過ERP系統的實施,東利星盛塑膠制品有限公司在市場反應速度、成本控制、設計變更、快速采購等各個方面獲得了很強的改善能力,使企業在不斷進步的基礎上又取得了更大的成效。

          •     庫存占用減少 30%
          •     資金周轉天數減少20-30天
          •     訂單準時交付率提高25%

          客戶評價

          1、通過T3業務通的一體化管理,將各種各樣的信息匯總起來,方便各業務部門進行查詢和檢索,提高了管理效率,達到降低庫存成本,提高了資金周轉率。

          2、通過對系統中獲取到的數據信息進行分析,大大提高了企業決策能力和戰略管理能力,使各部門的信息能夠在最短時間內實現共享,各部門之間的工作能夠很好的協調,提高公司對市場迅速做出反應的能力。

          專家點評:

          在金融危機面前,有些人看到的是機遇,有些人看到的是危險;有些企業選擇了冬眠--“關停”,而有些企業選擇了健身—“管理升級”。東利星盛公司的積極健身,讓企業得到了更多的庫存、資金周轉,得到了良好的發展。


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